Solutions logiciels

Solutions logiciels

Pour l’efficience de votre structure, nos équipes en charge du développement et de l’installation de logiciels vous aident à structurer, classer, sécuriser et partager vos informations, physiques ou Data.

Notre but, au travers d’un diagnostic documentaire et informatique, est de “traquer” les taches chronophages, afin de vous libérer du temps pour les travaux les plus précieux au sein de votre organisation.

Chaque entreprise est unique, nos produits le sont également !

ezged

EZGED

EzGED est un logiciel de Gestion Électronique de Documents qui intègre différents modules pour optimiser la gestion de son courrier, les factures fournisseurs, les ressources humaines, …

La GED EzGED 100% française, s’appuie sur des bases de données ouvertes et libres (MYSQL, Postgres) pour indexer tous types de documents papier et életroniques. Elle s’adapte à toutes les typologies d’organisation depuis les artisans, TPE, PMI, professions libérales jusqu’aux grands groupes, en passant par les collectivités et les associations.

SkyGED

La solution “sans papier” SkyGED permet de dématérialiser depuis un copieur et classer très rapidement courriers, factures, contrats, archives, comptabilité, etc. SkyGED offre de multiples fonctions paramétrables et personnalisables comme le classement et le renommage, la conversion, la compression, la normalisation.

skyged

RGPD

Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), les entreprises et les administrations ont pour obligation de gérer les données personnelles qu’elles collectent dans le respect de la vie privée des personnes concernées.

Avec ACS, pilotez votre conformité RGPD avec des solutions logiciels adaptées. Vous pouvez automatiser un certain nombre de process, comme la cartographie des traitements, l’identification des données sensibles, l’analyse des impacts sur la protection des données, ou l’automatisation des droits d’accès ou de consentement.

Dématérialisation des factures avec Chorus Pro

La facture dématérialisée ou facture électronique est un outil de simplification dans votre gestion des marchés publics, en tant que fournisseur de l’Etat, des collectivités territoriales et établissements publics.

Chorus Pro est un portail développé par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE), permettant la saisie et le suivi de traitement de factures électroniques dans le cadre de marchés publics.

ACS est partenaire certifié Chorus Pro, pour vous accompagner dans la configuration de la dématérialisation de vos factures.

Coffre fort électronique agréé CPA

ACS vous aide à choisir la solution tiers de confiance pour l’archivage électronique de vos originaux numériques, comme les bulletins de paie, les courriers, les factures fournisseurs ou les factures clients.

Nous travaillons avec MyCecurity et Proarchive, deux leaders français de l’archivage agréés NF, CPA et label France Cybersecurity.

Ensemble, nous identifions vos besoins, votre environnement professionnel, la taille de votre structure et les spécificités légales liées à votre activité.

L’archivage sécurisé permet de protéger ses données sensibles, garantir l’intégrité des documents dématérialisés par signature électronique, être en conformité avec les exigences légales et mettre en place une traçabilité efficace.

Applications mobiles et logiciels

Notre équipe de développeurs informaticiens est à votre disposition pour concevoir et développer des applications mobiles professionnelles sur mesure pour environnement Android et IOS, tablettes et smartphones.

L’intégration d’applications mobiles dans les entreprises et les institutions participe à plus de mobilité embarquée : feuille de présence, tableau de bord analytique, SAV, …

Avec ACS, créez votre solution mobile sur mesure innovante. Nous gérons l’intégralité du process de par la diversité de nos champs de compétence : design graphique, ergonomie utilisateur, arborescence, développement informatique, gestion de projet, …

Contractualisation en ligne avec Liveconsent

Alpes Communications Systems propose les services de consentement entre parties pour garantir vos engagements contractuels par une signature électronique avec LiveConsent

Vous pouvez ainsi signer de façon numérique vos contrats, vos conventions, vos devis, vos documents juridiques. La plateforme sécurisée est cryptée pour en garantir la confidentialité.

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